A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar pengelolaan data pada worksheet Excel.
- Memasukkan data berupa teks, angka, tanggal, dan informasi lainnya.
- Memilih dan mengedit isi sel (cell).
- Menggunakan fitur Copy, Cut, dan Paste.
- Menghapus dan mengganti isi data dalam sel.
- Menambahkan dan menghapus baris serta kolom.
- Mengatur tinggi baris dan lebar kolom.
- Mengatur format teks, angka, tanggal, dan tabel.
- Menggunakan fitur AutoFill untuk mengisi data secara otomatis.
- Menggunakan fitur Find dan Replace.
- Mengurutkan dan menyaring data menggunakan Sort dan Filter.
- Mengelola data administrasi agar tersusun rapi dan mudah dibaca.
B. Mengenal Pengelolaan Data di Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang juga digunakan untuk mengelola dan mengedit excel berbagai jenis data administrasi.
Dalam kegiatan perkantoran, Excel sering digunakan untuk:
- Membuat daftar pegawai.
- Mengelola data absensi.
- Mencatat inventaris kantor.
- Membuat daftar surat masuk dan surat keluar.
- Mengelola data pelanggan.
- Membuat daftar transaksi.
- Menyusun laporan administrasi.
Sebelum melakukan pengolahan data, pengguna harus memahami beberapa komponen utama worksheet.
1. Cell (Sel)
Cell adalah kotak tempat kita memasukkan data ke dalam Excel.
Setiap cell memiliki alamat yang terdiri dari huruf kolom dan nomor baris.
Contoh:
- A1 = kolom A baris 1.
- B2 = kolom B baris 2.
- C5 = kolom C baris 5.
- D10 = kolom D baris 10.
2. Row (Baris)
Row adalah susunan sel secara horizontal atau mendatar.
Baris ditandai menggunakan angka, seperti 1, 2, 3, 4, dan seterusnya.
3. Column (Kolom)
Column adalah susunan sel secara vertikal atau ke bawah.
Kolom ditandai menggunakan huruf, seperti A, B, C, D, dan seterusnya.
4. Range (Rentang Sel)
Range adalah kumpulan beberapa sel yang dipilih sekaligus.
Contoh:
- A1 = kumpulan sel dari A1 sampai A10.
- A1 = kumpulan sel dari kolom A sampai D dan baris 1 sampai 5.
- B2 = kumpulan sel dari B2 sampai B20.
Contoh ilustrasi yang disarankan: Gambar tampilan worksheet Excel dengan penunjuk Cell, Row, Column, dan Range.
C. Memasukkan Data ke Dalam Excel (Input Data)
Input Data adalah proses memasukkan informasi ke dalam worksheet Excel.
Pada pekerjaan administrasi, data yang dimasukkan biasanya terdiri atas teks, angka, tanggal, dan informasi lainnya.
1. Memasukkan Data Teks
Data teks merupakan informasi berupa huruf, kata, atau kalimat.
Contoh:
- Nama Pegawai
- Jabatan
- Alamat
- Divisi
- Keterangan
Cara memasukkan data:
- Buka Microsoft Excel.
- Pilih cell yang ingin diisi.
- Klik cell tersebut.
- Ketik informasi yang diinginkan.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan input.
Contoh:
| Cell | Data |
|---|---|
| A1 | Nama Pegawai |
| A2 | Budi Santoso |
| A3 | Siti Aminah |
2. Memasukkan Data Angka
Data angka digunakan untuk mencatat informasi numerik.
Contoh:
- Nomor pegawai
- Jumlah barang
- Jumlah kehadiran
- Nilai
- Harga barang
Contoh:
| Nama Barang | Jumlah |
|---|---|
| Komputer | 10 |
| Printer | 5 |
| Keyboard | 15 |
| Mouse | 20 |
Catatan: Nomor identitas seperti NIP atau nomor telepon sebaiknya diatur sebagai Text apabila harus mempertahankan angka nol di bagian awal.
3. Memasukkan Data Tanggal
Excel dapat mengenali tanggal dan menyimpannya sebagai nilai tanggal.
Contoh:
- 01/11/2026
- 05/11/2026
- 13/11/2026
Contoh penggunaannya:
| Tanggal | Kegiatan |
|---|---|
| 01/11/2026 | Penerimaan surat |
| 05/11/2026 | Rapat pegawai |
| 13/11/2026 | Pemeriksaan inventaris |
Pastikan format tanggal yang diketik dikenali oleh Excel sebagai tanggal, bukan teks biasa.
4. Memasukkan Data ke Beberapa Cell
Langkah-langkah:
- Pilih cell A1.
- Ketik Nama Pegawai.
- Tekan Enter.
- Ketik Jabatan di A2.
- Lanjutkan memasukkan data lainnya.
Alternatifnya, tekan Tab untuk menyelesaikan input dan berpindah ke cell sebelah kanan.
D. Memilih Cell dan Range
Sebelum mengedit data, pengguna harus mengetahui cara memilih cell atau kumpulan cell.
1. Memilih Satu Cell
Klik satu cell yang diinginkan.
Contoh: Klik B3 untuk memilih cell B3.
2. Memilih Beberapa Cell Berurutan
Langkah-langkah:
- Klik cell A1.
- Tahan tombol kiri mouse.
- Geser sampai cell D5.
- Lepaskan mouse.
Range A1 akan terpilih.
3. Memilih Seluruh Baris
Klik nomor baris yang berada di sebelah kiri worksheet.
Contoh: Klik angka 5 untuk memilih seluruh baris kelima.
4. Memilih Seluruh Kolom
Klik huruf kolom yang berada di bagian atas worksheet.
Contoh: Klik huruf B untuk memilih seluruh kolom B.
5. Memilih Seluruh Worksheet
Tekan Ctrl + A ketika berada di area worksheet untuk memilih area data atau seluruh worksheet sesuai kondisi pemilihan saat itu.
Shortcut penting:
- Ctrl + A = memilih area data atau seluruh worksheet.
- Shift + klik = memperluas pilihan.
- Ctrl + klik = memilih beberapa area yang tidak berdekatan.
Contoh ilustrasi yang disarankan: Screenshot Excel yang memperlihatkan satu cell, beberapa cell, satu baris, dan satu kolom yang sedang diseleksi.
E. Mengedit Isi Cell
Edit Cell merupakan kegiatan mengubah atau memperbaiki data yang sudah dimasukkan ke dalam worksheet.
Misalnya, terdapat kesalahan penulisan nama pegawai atau kesalahan memasukkan angka.
1. Mengedit Menggunakan Double Click
Langkah-langkah:
- Pilih cell yang akan diedit.
- Klik dua kali pada cell tersebut.
- Arahkan kursor ke bagian teks yang ingin diperbaiki.
- Ubah tulisan sesuai kebutuhan.
- Tekan Enter.
Contoh:
Data awal: Budi Santsoo
Data perbaikan: Budi Santoso
2. Mengedit Menggunakan Formula Bar
Formula Bar adalah bagian Excel yang digunakan untuk melihat dan mengedit isi cell aktif.
Langkah-langkah:
- Klik cell yang akan diperbaiki.
- Klik bagian Formula Bar.
- Ubah isi data.
- Tekan Enter.
3. Mengedit Menggunakan Tombol F2
Langkah-langkah:
- Pilih cell yang ingin diedit.
- Tekan F2.
- Perbaiki isi data.
- Tekan Enter.
Shortcut penting:
- F2 = mengedit isi cell aktif.
- Enter = menyelesaikan pengeditan.
- Esc = membatalkan pengeditan yang sedang berlangsung.
F. Menghapus Data dari Cell
Menghapus data merupakan kegiatan menghilangkan isi cell yang tidak diperlukan.
Ada beberapa cara yang dapat digunakan.
1. Menggunakan Tombol Delete
- Pilih cell yang akan dihapus isinya.
- Tekan tombol Delete pada keyboard.
- Isi cell akan kosong.
Perlu diketahui bahwa tombol Delete menghapus isi cell, tetapi tidak otomatis menghapus format cell.
2. Menggunakan Menu Clear Contents
- Pilih cell yang ingin dikosongkan.
- Klik tab Home.
- Klik Clear pada kelompok Editing.
- Pilih Clear Contents.
3. Mengenal Perbedaan Clear Contents dan Clear All
| Fitur | Fungsi |
|---|---|
| Clear Contents | Menghapus isi atau nilai cell |
| Clear Formats | Menghapus format cell |
| Clear All | Menghapus isi sekaligus format cell |
Penting: Delete berbeda dengan Delete Cells. Tombol Delete hanya mengosongkan isi sel, sedangkan Delete Cells dapat menghapus sel dan menggeser sel lainnya.
G. Menyalin, Memotong, dan Menempelkan Data
Excel menyediakan tiga fitur dasar untuk memindahkan dan menggandakan data.
1. Copy (Menyalin)
Copy digunakan untuk membuat salinan data tanpa menghilangkan data aslinya.
Langkah-langkah:
- Pilih cell yang akan disalin.
- Tekan Ctrl + C.
- Pilih cell tujuan.
- Tekan Ctrl + V.
Contoh:
Data di A1 berisi Budi Santoso.
Salin data A1 ke B1. Kedua cell akan berisi Budi Santoso.
2. Cut (Memotong)
Cut digunakan untuk memindahkan data dari lokasi awal ke lokasi baru.
Langkah-langkah:
- Pilih cell yang ingin dipindahkan.
- Tekan Ctrl + X.
- Pilih lokasi tujuan.
- Tekan Ctrl + V.
Data akan berpindah dari lokasi semula ke lokasi baru.
3. Paste (Menempelkan)
Paste digunakan untuk menempatkan data yang sudah disalin atau dipotong ke lokasi yang ditentukan.
Shortcut:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + V | Paste |
4. Paste Special
Paste Special digunakan untuk menempelkan bagian tertentu dari hasil salinan.
Contohnya:
- Values: hanya menempelkan nilai.
- Formats: hanya menempelkan format.
- Formulas: hanya menempelkan rumus.
Fitur ini berguna ketika pengguna ingin memindahkan hasil pekerjaan tanpa membawa seluruh isi dan format aslinya.
H. Menambahkan dan Menghapus Baris (Row)
Pada saat mengelola data pegawai atau inventaris, terkadang kita perlu menambah atau menghapus baris.
1. Menambahkan Baris Baru
Langkah-langkah:
- Klik nomor baris yang ingin disisipkan.
- Klik kanan.
- Pilih Insert.
- Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
Cara lainnya:
- Klik tab Home.
- Pilih Insert.
- Klik Insert Sheet Rows.
2. Menghapus Baris
Langkah-langkah:
- Klik nomor baris yang akan dihapus.
- Klik kanan.
- Pilih Delete.
Baris tersebut akan dihapus dari worksheet.
Contoh penerapan:
Data pegawai awal memiliki 5 orang. Kemudian perusahaan menerima satu pegawai baru.
Peserta harus menambahkan satu baris kosong untuk memasukkan data pegawai baru tersebut.
I. Menambahkan dan Menghapus Kolom (Column)
Kolom digunakan untuk memisahkan jenis informasi yang berbeda.
Contohnya:
- Nama Pegawai
- Jabatan
- Divisi
- Nomor Telepon
- Alamat
1. Menambahkan Kolom Baru
Langkah-langkah:
- Klik huruf kolom yang akan menjadi lokasi penyisipan.
- Klik kanan.
- Pilih Insert.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
2. Menghapus Kolom
Langkah-langkah:
- Klik huruf kolom yang akan dihapus.
- Klik kanan.
- Pilih Delete.
Contoh penerapan:
Sebuah tabel pegawai awalnya belum memiliki kolom Nomor Telepon. Staf administrasi harus menambahkan satu kolom baru untuk menyimpan informasi tersebut.
J. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom
Pengaturan ukuran baris dan kolom diperlukan agar seluruh data dapat terlihat dengan jelas.
1. Mengatur Lebar Kolom
Cara pertama:
- Arahkan kursor ke batas antara huruf kolom A dan B.
- Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
- Geser ke kanan atau kiri.
- Lepaskan mouse.
Cara kedua:
- Pilih kolom yang ingin diatur.
- Klik Home.
- Pilih Format.
- Klik Column Width.
- Masukkan ukuran yang diinginkan.
- Klik OK.
2. Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah:
- Pilih nomor baris yang ingin diatur.
- Klik Home.
- Pilih Format.
- Klik Row Height.
- Masukkan tinggi yang diinginkan.
- Klik OK.
3. AutoFit Column Width
AutoFit digunakan untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis berdasarkan isi data.
Langkah-langkah:
- Arahkan kursor ke batas antara dua huruf kolom.
- Klik dua kali.
- Lebar kolom akan menyesuaikan isi terpanjang di dalamnya.
Cara ini sangat membantu ketika tulisan pada tabel terpotong atau tidak terlihat seluruhnya.
K. Mengatur Format Teks dan Tampilan Data
Setelah memasukkan data, pengguna perlu mengatur tampilan agar tabel terlihat rapi, mudah dibaca, dan profesional.
1. Mengubah Jenis dan Ukuran Huruf
Langkah-langkah:
- Pilih cell atau range.
- Klik tab Home.
- Pilih jenis font.
- Atur ukuran huruf sesuai kebutuhan.
Contoh:
- Arial.
- Calibri.
- Aptos.
2. Membuat Huruf Tebal (Bold)
Bold digunakan untuk menebalkan tulisan.
Shortcut: Ctrl + B.
Contoh penggunaan:
Judul tabel dan nama kolom.
3. Membuat Huruf Miring (Italic)
Italic digunakan untuk membuat tulisan miring.
Shortcut: Ctrl + I.
4. Memberikan Garis Bawah (Underline)
Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks.
Shortcut: Ctrl + U.
5. Mengubah Warna Tulisan
Gunakan Font Color pada tab Home untuk mengubah warna tulisan.
Contoh:
- Judul tabel menggunakan warna putih.
- Keterangan penting menggunakan warna merah.
- Isi tabel menggunakan warna hitam.
6. Memberikan Warna Latar Belakang
Gunakan Fill Color untuk memberikan warna latar belakang pada cell.
Contoh:
Baris judul tabel diberi warna hijau dengan tulisan putih.
7. Memberikan Garis Tabel (Borders)
Borders digunakan untuk memberikan garis pembatas pada cell.
Jenis garis yang umum digunakan:
- Bottom Border.
- Top Border.
- All Borders.
- Outside Borders.
Fitur ini berguna untuk menyusun tabel administrasi agar lebih jelas.
L. Mengatur Posisi dan Perataan Teks
Pengaturan alignment berguna untuk mengatur posisi tulisan di dalam cell.
Jenis-jenis Alignment
Horizontal Alignment:
- Align Left: teks rata kiri.
- Center: teks rata tengah.
- Align Right: teks rata kanan.
Vertical Alignment:
- Top Align: teks di bagian atas.
- Middle Align: teks di bagian tengah.
- Bottom Align: teks di bagian bawah.
1. Menggunakan Wrap Text
Wrap Text digunakan untuk menampilkan tulisan panjang dalam beberapa baris di dalam satu cell.
Langkah-langkah:
- Pilih cell atau range.
- Buka tab Home.
- Klik Wrap Text.
- Excel akan mengatur tampilan teks agar muat dalam cell.
2. Menggunakan Merge & Center
Merge & Center digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu dan memusatkan tulisan.
Langkah-langkah:
- Blok beberapa cell yang ingin digabung.
- Klik tab Home.
- Pilih Merge & Center.
Contoh:
Gabungkan cell A1 sampai D1 untuk membuat judul tabel.
Perhatian: Gunakan Merge & Center hanya untuk kebutuhan judul atau tampilan. Hindari menggabungkan cell di tengah area data karena dapat mengganggu proses pengurutan dan penyaringan data.
M. Mengatur Format Angka dan Tanggal
Excel menyediakan format khusus agar nilai dapat ditampilkan sesuai kebutuhan.
Jenis Format Number
| Format | Kegunaan | Contoh |
|---|---|---|
| General | Format umum | 1250 |
| Number | Angka | 1,250.00 |
| Currency | Mata uang | Rp1.250 |
| Accounting | Tampilan akuntansi | Rp 1.250 |
| Percentage | Persentase | 85% |
| Date | Tanggal | 13/11/2026 |
| Text | Data teks | 00125 |
Cara Mengatur Number Format
- Pilih cell yang ingin diformat.
- Klik tab Home.
- Cari kelompok Number.
- Klik pilihan format yang diinginkan.
- Sesuaikan jumlah angka desimal apabila diperlukan.
Alternatif:
Tekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells.
Contoh penerapan:
Harga barang: 1500000
Setelah format mata uang diterapkan, tampilannya dapat menjadi Rp1.500.000.
Perlu diingat bahwa Number Format mengubah cara nilai ditampilkan, bukan berarti selalu mengubah nilai asli yang tersimpan.
N. Menggunakan AutoFill
AutoFill merupakan fitur Excel untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan pola tertentu.
Contohnya:
- Nomor urut.
- Nama hari.
- Nama bulan.
- Tanggal.
- Pola angka.
1. Membuat Nomor Urut
Langkah-langkah:
- Masukkan angka 1 di A1.
- Masukkan angka 2 di A2.
- Blok A1 dan A2.
- Arahkan kursor ke sudut kanan bawah area pilihan.
- Ketika kursor berubah menjadi tanda tambah, tarik ke bawah.
- Excel akan meneruskan urutan angka.
2. Membuat Urutan Tanggal
- Masukkan tanggal 01/11/2026 di A1.
- Arahkan kursor ke sudut kanan bawah cell.
- Tarik ke bawah.
- Excel akan membuat tanggal berurutan.
3. Membuat Urutan Nama Bulan
- Ketik Januari di A1.
- Pilih cell A1.
- Tarik fill handle ke bawah.
- Excel dapat meneruskan urutan bulan.
AutoFill membantu mempercepat pekerjaan ketika membuat nomor urut atau daftar administrasi.
O. Menggunakan Find dan Replace
Find dan Replace digunakan untuk mencari serta mengganti data secara cepat.
1. Find (Mencari Data)
Find digunakan ketika kita ingin menemukan informasi tertentu di dalam worksheet.
Cara penggunaan:
- Tekan Ctrl + F.
- Ketik kata atau informasi yang ingin dicari.
- Tekan Enter atau klik Find Next.
- Excel akan menunjukkan cell yang berisi informasi tersebut.
Contoh:
Mencari nama pegawai Budi Santoso di dalam tabel.
2. Replace (Mengganti Data)
Replace digunakan untuk mengganti informasi tertentu secara otomatis.
Cara penggunaan:
- Tekan Ctrl + H.
- Isi bagian Find What dengan data yang ingin diganti.
- Isi bagian Replace With dengan data pengganti.
- Klik Replace untuk mengganti satu per satu.
- Klik Replace All untuk mengganti semua data yang cocok.
Contoh:
Mengganti nama divisi Administrasi menjadi Tata Usaha.
Perhatian: Sebelum menggunakan Replace All, periksa kata yang dicari agar tidak mengganti data lain yang tidak dimaksud.
P. Mengurutkan Data (Sort)
Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Jenis pengurutan:
- A to Z: urutan alfabet dari A sampai Z.
- Z to A: urutan alfabet dari Z sampai A.
- Smallest to Largest: angka terkecil ke terbesar.
- Largest to Smallest: angka terbesar ke terkecil.
- Oldest to Newest: tanggal terlama ke terbaru.
- Newest to Oldest: tanggal terbaru ke terlama.
Langkah-langkah:
- Klik salah satu cell dalam tabel.
- Buka tab Data.
- Pilih Sort.
- Tentukan kolom yang akan dijadikan dasar pengurutan.
- Pilih urutan yang diinginkan.
- Klik OK.
Contoh:
Mengurutkan daftar pegawai berdasarkan nama dari A sampai Z.
Penting: Pastikan seluruh data dalam tabel ikut terpilih dan header dikenali dengan benar. Jangan hanya mengurutkan satu kolom tanpa membawa baris data lainnya karena informasi antarbaris bisa menjadi tidak sesuai.
Q. Menggunakan Filter
Filter digunakan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu tanpa menghapus data lainnya.
Contoh:
Dari 20 pegawai, kita hanya ingin menampilkan pegawai yang bekerja di bagian Administrasi.
Langkah-langkah:
- Klik salah satu cell dalam tabel.
- Klik tab Data.
- Pilih Filter.
- Tanda panah dropdown akan muncul pada judul kolom.
- Klik dropdown pada kolom yang ingin disaring.
- Pilih kriteria data.
- Klik OK.
Untuk menghapus penyaringan, pilih Clear Filter atau hilangkan centang filter yang aktif.
Manfaat Filter dalam administrasi:
- Menampilkan pegawai berdasarkan divisi.
- Mencari inventaris berdasarkan kategori.
- Menampilkan transaksi berdasarkan tanggal.
- Menampilkan data berdasarkan status.
R. Menggunakan Undo dan Redo
Undo dan Redo digunakan untuk mengontrol perubahan yang dilakukan pada worksheet.
Undo
Undo digunakan untuk membatalkan tindakan terakhir.
Shortcut: Ctrl + Z.
Contoh:
Salah menghapus data atau mengubah format cell? Gunakan Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan tersebut.
Redo
Redo digunakan untuk mengulangi kembali tindakan yang sebelumnya dibatalkan.
Shortcut: Ctrl + Y.
Kedua fitur ini sangat penting ketika bekerja dengan data agar kesalahan sederhana dapat segera diperbaiki.
S. RINGKASAN SHORTCUT EXCEL BASIC
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + C | Menyalin data |
| Ctrl + X | Memotong data |
| Ctrl + V | Menempelkan data |
| Ctrl + Z | Membatalkan tindakan |
| Ctrl + Y | Mengulangi tindakan |
| Ctrl + B | Menebalkan tulisan |
| Ctrl + I | Membuat tulisan miring |
| Ctrl + U | Memberi garis bawah |
| Ctrl + F | Mencari data |
| Ctrl + H | Mengganti data |
| Ctrl + 1 | Membuka Format Cells |
| Ctrl + A | Memilih area data atau worksheet |
| F2 | Mengedit isi cell |
| Delete | Menghapus isi cell terpilih |
| Esc | Membatalkan pengeditan aktif |
T. LATIHAN PRAKTIK PESERTA
Praktik 1: Mengelola dan Mengedit Data Pegawai
Studi Kasus
Anda bekerja sebagai staf administrasi sebuah perusahaan. Atasan meminta Anda membuat dan mengelola daftar data pegawai menggunakan Microsoft Excel.
Buat worksheet dengan nama Data Pegawai, kemudian masukkan data berikut.
Data Pegawai
| No. | Nama Pegawai | Jabatan | Divisi | Gaji Pokok |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Budi Santoso | Staff | Administrasi | 3.500.000 |
| 2 | Siti Aminah | Staff | Keuangan | 3.750.000 |
| 3 | Ahmad Fauzi | Supervisor | Operasional | 5.500.000 |
| 4 | Dewi Lestari | Staff | Administrasi | 3.500.000 |
| 5 | Rudi Hartono | Manager | Operasional | 7.500.000 |
| 6 | Maya Putri | Staff | Keuangan | 3.750.000 |
| 7 | Andi Pratama | Staff | Administrasi | 3.500.000 |
| 8 | Nanda Saputra | Supervisor | Keuangan | 5.500.000 |
Tugas Praktik
- Masukkan seluruh data pegawai ke dalam Excel.
- Buat judul tabel Data Pegawai Perusahaan.
- Tebalkan judul dan bagian header.
- Berikan warna latar belakang pada header tabel.
- Atur lebar kolom agar seluruh data terlihat.
- Atur format Gaji Pokok menjadi mata uang Rupiah.
- Tambahkan satu baris pegawai baru dengan nama Rina Amelia.
- Tambahkan satu kolom baru bernama Nomor Telepon.
- Ubah jabatan Budi Santoso dari Staff menjadi Senior Staff.
- Salin data Dewi Lestari ke worksheet lain.
- Urutkan nama pegawai dari A sampai Z.
- Gunakan Filter untuk menampilkan pegawai Divisi Administrasi.
- Gunakan Find untuk mencari nama Maya Putri.
- Simpan hasil pekerjaan.
Praktik 2: Mengelola Data Inventaris Kantor
Studi Kasus
Anda mendapatkan tugas untuk mengelola daftar inventaris barang kantor.
Masukkan data berikut ke dalam worksheet bernama Inventaris.
| No. | Nama Barang | Kategori | Jumlah | Kondisi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Komputer | Elektronik | 10 | Baik |
| 2 | Printer | Elektronik | 4 | Baik |
| 3 | Meja Kerja | Furniture | 12 | Baik |
| 4 | Kursi | Furniture | 20 | Baik |
| 5 | Scanner | Elektronik | 3 | Rusak |
| 6 | Lemari Arsip | Furniture | 5 | Baik |
| 7 | Proyektor | Elektronik | 2 | Rusak |
| 8 | Keyboard | Aksesoris | 15 | Baik |
| 9 | Mouse | Aksesoris | 15 | Baik |
| 10 | Stabilizer | Elektronik | 5 | Baik |
Tugas Praktik
- Masukkan seluruh data inventaris.
- Buat judul Laporan Inventaris Barang Kantor.
- Atur format judul dan header tabel.
- Gunakan Borders pada seluruh tabel.
- Tambahkan satu barang baru bernama UPS.
- Ubah jumlah kursi dari 20 menjadi 25.
- Ubah kondisi Proyektor menjadi Baik.
- Hapus data yang tidak diperlukan apabila diberikan instruksi oleh instruktur.
- Urutkan data berdasarkan nama barang.
- Gunakan Filter untuk menampilkan barang dengan kondisi Rusak.
- Gunakan AutoFit untuk mengatur lebar kolom.
- Simpan workbook dengan nama
Inventaris_Kantor.xlsx.
U. SOAL EVALUASI TEORI
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar.
- Apa yang dimaksud dengan Cell dalam Microsoft Excel?
- Apa perbedaan Row dan Column?
- Apa yang dimaksud dengan Range?
- Bagaimana cara mengedit isi cell menggunakan keyboard?
- Apa fungsi tombol F2?
- Apa perbedaan Copy dan Cut?
- Apa fungsi tombol Delete?
- Bagaimana cara menambahkan baris baru?
- Bagaimana cara menambahkan kolom baru?
- Apa fungsi AutoFit?
- Apa kegunaan Wrap Text?
- Apa fungsi Merge & Center?
- Apa kegunaan Format Cells?
- Apa perbedaan Find dan Replace?
- Apa kegunaan fitur Sort?
- Apa fungsi Filter?
- Apa perbedaan Undo dan Redo?
- Apa fungsi Ctrl + C?
- Apa fungsi Ctrl + H?
- Mengapa pengaturan format data penting dalam pekerjaan administrasi?
